18.7.2022 I Google Chat

Haluatko luoda koko organisaatiolle yhteisen keskustelualustan jopa globaalisti? Aikaisemmin tänä vuonna Google mahdollisti tapoja lisätä kommunikaatiota ja yhteistyötä organisaatioiden eri osissa. Uusin päivitys mahdollistaa jopa 8000 ihmisen lisäämisen yhteiseen Tilaan (Spaces) Google Chatissa, jotta yhteistyö organisaation eri osien välillä on sujuvaa. 

1. Siirry Google Chatiin tai Gmail-tilillesi.

2. Klikkaa Tilat-kohdasta Luo tai etsi tila + > Luo tila.

3. Lisää tilan nimi.

4. Valinnainen: Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Valitse emoji +. Jos et valitse emojia, käyttöön otetaan oletusavatar.

5. Kirjoita lisättävien henkilöiden ja ryhmien nimet tai sähköpostiosoitteet. Voit myös valita haluamasi ehdotuksen. Jos käytät Google Workspace ‑tiliä, ehdotukset kattavat kaikki organisaatiosi jäsenet, vaikka heillä ei olisikaan Google Chatia käytössään.

6. Valinnainen: Jos haluat sallia vastausten ketjuttamisen, valitse Käytä ketjutettuja vastauksia.
   Tärkeää: Tätä asetusta ei voi muuttaa. Viestiketjuja sisältäviä tiloja voi luoda vain Google Workspace ‑tileillä.

7. Valinnainen: Jos haluat sallia ulkoisten käyttäjien liittymisen tilaan, valitse Salli organisaation ulkopuolisten henkilöiden liittyä. Tätä asetusta ei näy, jos järjestelmänvalvoja ei salli sen käyttöä.
   Tärkeää: Tätä asetusta ei voi muuttaa. Vieraiden käytettävissä olevia tiloja voi luoda vain Google Workspace ‑tileillä.

8. Valitse Luo.

9. Valinnainen: Voit lisätä muita henkilöitä ja botteja tilaan valitsemalla Lisää ihmisiä ja botteja. Lisää nimet tai sähköpostiosoitteet. Klikkaa Lähetä.

10.  Tilat (Spaces) tulevat näkyviin Gmailiin vasempaan reunaan

Saatavilla:

Saatavilla kaikille muille paitsi Google Accounts -käyttäjille. 

Aikataulu:

Saatavilla nyt.