28.7.2022 I Google Mail

Google Mailin uudet ominaisuudet mahdollistavat nopean ja helpon tavan luoda ilmoituksia, uutiskirjeitä ja muita isolle ryhmälle lähetettäviä sähköposteja. Päivitys sisältää kaksi uutta ominaisuutta, joista toinen on mahdollisuus muokata ulkoasua sekä teemaa ja toinen mahdollisuus lähettää esimerkiksi uutiskirjeitä valmiin peruutus -linkin (unsubscribe) kanssa. Näiden ohjeiden avulla voit luoda omat brändätyt sähköpostimallit.

Mallit & asettelu: Voit valita ennalta määritetyistä sähköpostimalleista, joissa on kuvia, tekstielementtejä ja painikkeita. Voit muokata näitä malleja edelleen omilla väriteemoillasi, logoillasi, kuvillasi, alatunnisteteksteilläsi ja linkeillä. 

Monilähetystila (multi-send mode): Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää joukkosähköposteja ilman, että kaikkia vastaanottajia tarvitsee piilottaa. Usean lähetyksen sähköpostit sisältävät oletusarvoisesti kullekin vastaanottajalle yksilöllisen tilauksen peruutuslinkin – kaikki, jotka peruuttavat tilauksen, suljetaan automaattisesti pois tulevista useista sähköpostiviesteistäsi.

Pääkäyttäjällä on mahdollisuus asettaa nämä ominaisuudet käyttöön/pois käytöstä omassa organisaatiossaan.

Brändätyn sähköpostin luominen

1. Avaa Gmail tietokoneella.

2. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Kirjoita viesti .

3. Klikkaa ikkunan alareunasta Asettelut .

4. Jos et ole käyttänyt asetteluja aiemmin, klikkaa Muokkaa tyyliä.

5. Suunnittele ulkoasu lisäämällä haluamasi yksityiskohdat. Voit muokata asettelua seuraavilla valinnoilla:

   • - Logot

   • - Värit

   • - Fontit

   • - Alatunnisteen tiedot

   • - Linkit

6. Kun olet valinnut haluamasi asetukset, klikkaa Tallenna ja jatka.

   • Tyylin muutokset koskevat vain uutta sähköpostiasettelua.

   • Vinkki: Voit lisätä yrityksesi nimen ja osoitteen alatunnisteeseen.

7. Valitse asettelu.

8. Klikkaa Lisää.

9. Kun olet lisännyt asettelun sähköpostin viestiosaan, voit lisätä tekstiä ja kuvia sekä poistaa tarpeettomia osioita.

   • - Jos lisäät painikkeen, muista määrittää siihen linkki.

   • - Jos lisäät kuvia, suosittelemme liittämään niihin vaihtoehtoiset tekstit, joita käytetään, jos kuvaa ei renderöidä näytölle. Lisäksi vaihtoehtoiset tekstit auttavat näytönlukuohjelman käyttäjiä saamaan paremman käsityksen brändätystä sähköpostistasi.

Saatavilla:

Saatavilla Google Workspace Business Standardista ylöspäin. Huomaathan, että päivitys on tällä hetkellä vain Google Mailin selainversiolla.

Aikataulu:

Päivitys odotettavissa syyskuun 2022 alkuun mennessä.